Datenschutzerklärung

Justine Roll
KITSONI Studio
Burgstraße 15, 67659 Kaiserslautern
hello@kitsonistudio.de

Selbstständige Künstler:innen und Gastkünstler:innen

Selbstständige Künstler:innen im Studio sind für die von ihnen erhobenen Daten (Einverständniserklärung, Gesundheitsdaten, eigene Fotos und Videos) selbst verantwortlich. Bei Fragen dazu wende dich direkt an die jeweilige Person.

Für Anfragen, Terminplanung und Kommunikation nutzen wir eine Buchungsplattform, einen Online-Kalender sowie Messenger- und Social-Media-Dienste. Dabei werden Name, Kontaktdaten, Termin und Motivwunsch verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anbieter verarbeiten die Daten als Dienstleister; ergänzend gelten deren Datenschutzbestimmungen. Gesundheitsdaten werden darüber nicht erhoben – bitte sende uns über diese Kanäle keine.

Einige Anbieter (z. B. Meta für WhatsApp/Instagram, Apple für iCloud) sitzen in den USA oder übermitteln Daten dorthin. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO) bzw. EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Vor der Tätowierung füllst du im Studio eine Einverständniserklärung auf Papier aus. Darin werden erhoben:

• Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum
• Gesundheitsangaben (z. B. Allergien, Hauterkrankungen, Medikamente)

Die Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Sie werden nur verarbeitet, um zu prüfen, ob die Tätowierung ohne gesundheitliches Risiko möglich ist – auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ohne diese Angaben kann die Tätowierung nicht durchgeführt werden.

Die Einverständniserklärung wird ausschließlich in Papierform verschlossen aufbewahrt und nicht digitalisiert.

Minderjährige (ab 16 Jahren)

Zusätzlich werden die Einwilligung der Erziehungsberechtigten sowie Kopien ihrer Lichtbildausweise aufbewahrt – als Kopie gekennzeichnet und mit geschwärzten, nicht benötigten Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 20 PAuswG).

Von der fertigen Tätowierung werden Fotos und Videos zur Dokumentation angefertigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Veröffentlichung auf Websites, Social Media oder in Werbematerialien von KITSONI Studio und der tätowierenden Person erfolgt nur, wenn du auf der Einverständniserklärung „JA" angekreuzt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei „NEIN" bleiben die Aufnahmen intern.

Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits veröffentlichte Beiträge werden dann gelöscht; die bis dahin erfolgte Veröffentlichung bleibt rechtmäßig (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Das Studio ist zum Schutz vor Einbruch, Diebstahl und Vandalismus videoüberwacht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die vollständigen Informationen zur Videoüberwachung hängen vor Ort im Studio aus.

Deine Daten werden nur weitergegeben an:

• Dienstleister für Buchung, Kalender und Kommunikation (Ziffer 2)
• Studios und Künstler:innen, mit denen wir zusammenarbeiten – nur Fotos/Videos und nur bei „JA" (siehe Ziffer 4)
• unsere Steuerberatung, soweit Rechnungsdaten betroffen sind
• Behörden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht

Gesundheitsdaten werden nicht weitergegeben.

• Buchungsdaten: solange sie für Termin und Nachsorge nötig sind
• Rechnungen: nach den steuerlichen Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO)
• Einverständniserklärung inkl. Gesundheitsdaten und Dokumentationsfotos und -videos: bis zu 10 Jahre zur Abwehr möglicher Haftungsansprüche, danach sichere Vernichtung

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dafür an die verantwortliche Stelle (Ziffer 1).

Hinweis zur Löschung: Die Einverständniserklärung kann während der Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren nicht gelöscht werden, da sie zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche benötigt wird (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Gleiches gilt für Rechnungen während der steuerlichen Aufbewahrungsfristen.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. Dokumentationsfotos und -videos und Videoüberwachung), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Mit deiner Unterschrift auf der Einverständniserklärung bestätigst du, diese Datenschutzerklärung gelesen zu haben. Einwilligungen zu Gesundheitsdaten und Fotos/Videos erteilst du dort gesondert.

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